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图书馆接待管理制度
2017-05-27 16:03  

为规范图书馆接待工作,根据学校有关规定,结合图书馆实际,制定本制度。

一、图书馆接待工作应坚持“热情接待、周到服务、规范管理、厉行节约”的原则,严格按照《南昌工程学院公务接待工作暂行规定》控制使用。

二、接待范围:来图书馆检查指导工作的上级部门领导;来馆学习考察的兄弟图书馆部门人员;来馆检查指导工作的上级相关部门领导。

三、接待工作由馆办公室统一安排,实行事先向领导报告并征得同意后进行登记制度。凡来客需由办公室安排接待的,相关部室应事先向办公室报告,办公室向领导报告同意后进行登记,并核定就餐标准,安排就餐。确实需要住宿的,同时安排住宿。未经领导同意和办公室安排的接待用餐,其发票一律不签字报销。 

四、接待用餐标准:经馆务会讨论,严格参照按照《南昌工程学院公务接待工作暂行规定》执行。

工作用餐:15元/人次(因参与接待工作需要,司机用餐适用此标准),各部门接待原则上采用工作用餐;

一般宴请:确因工作需要,各对口部门安排的宴请,标准为40-50元/人次;

重要宴请:由馆办统一安排,主要对象为以学校或图书馆名义邀请的国际友人和外宾、上级机关领导、兄弟院校领导、协作单位负责人及知名专家、学者、教授,标准为50-80元/人次。

注:按国家有关规定,酒水、香烟、饮料费用不得超过标准的30%。

五、其他规定

1、住宿规定

来宾需住宿的,由牵头接待部门安排,原则上安排在校学术交流中心,住宿费用自理。

2、订票规定

来宾需要预订返程票的,由牵头接待部门负责,票费、订(退)票费用等由来宾自理。

3、用车规定

学校重要接待工作需要的公务用车,接待部门应提前三天向院办提出申请,由院办协调解决,费用从专项中支出。其它接待用车,由接待部门向后勤管理处提出申请,费用按相关规定处理。

4、接待各类来宾,原则上不赠送礼品。确因工作需要的,由接待部门向院办提出申请,经审批后,院办予以安排。

本办法自2010年1月1日起执行。

  

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